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在升級自動化系統(tǒng)之前你要做的六個(gè)決定

1. 確定一個(gè)明確的采購和評估計(jì)劃 
  你必需確保有一個(gè)計(jì)劃,以此來確定你的需求,并且把這些需求記實(shí)收拾整頓成文檔,然后找到合適的供給商來對你的這些需求提出建議和(或者)報(bào)價(jià)。無論你是要禮聘參謀仍是自己單獨(dú)做,都必需確保采購和評估計(jì)劃包括一個(gè)至少由以下要點(diǎn)組成的時(shí)間流程: 
    發(fā)展需求 
    采購過程 
    投標(biāo)者選擇過程 
    投標(biāo)者評估過程 
    供給商獎(jiǎng)勵(lì)過程 
    配置 
    工廠驗(yàn)收試驗(yàn) 
    啟動 
  此項(xiàng)計(jì)劃也應(yīng)當(dāng)說明各個(gè)階段以及參謀、供給商和其他涉及到的人在項(xiàng)目執(zhí)行中所占的比例。 
  這是你的計(jì)劃路線圖。正如一位哲人曾經(jīng)說過:假如你不知道將去何處,你又如何能知道你已經(jīng)到達(dá)目的? 
2. 盡早決定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的利益攸關(guān)方,并選出一人做主管 
  假如你的項(xiàng)目有需要的話,可以將進(jìn)級過程初期的介入者組成一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。該團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該包括所有的主要利益攸關(guān)方。根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模,團(tuán)隊(duì)可能包括現(xiàn)場工程師、技術(shù)員、分析員、業(yè)務(wù)職員、IT人士和治理職員。 
  現(xiàn)場工程師和業(yè)務(wù)職員知道在此領(lǐng)域內(nèi)該做什么和不該做什么。對于一項(xiàng)大型項(xiàng)目而言,IT人士知道后臺治理系統(tǒng)或主系統(tǒng)的需求,而這些系統(tǒng)可能需要與現(xiàn)場操縱相連接。治理職員則在貿(mào)易目的和本錢底線上具備最敏銳的洞察力。不要等待而是從一開始就要把這些人加入到團(tuán)隊(duì)中。 
  一旦成立了一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),你須確保有一人作為主管。此人必需有權(quán)做出決定,以確保系統(tǒng)能夠符合公司的技術(shù)和貿(mào)易目的,尤其是公司的貿(mào)易目的。當(dāng)團(tuán)隊(duì)中的個(gè)人享有高聲譽(yù)時(shí),項(xiàng)目更輕易成功。 
3. 確定為什么你想要進(jìn)級(你的目標(biāo)) 
  為什么你想要進(jìn)級?假如你不能找到非進(jìn)級不可的理由,那么就請別進(jìn)級。 
  “由于它到時(shí)候了”,這絕對是最糟糕的回答?;蛟S你的系統(tǒng)的組件已經(jīng)到達(dá)壽命終期并且難以維修,但是它們?nèi)栽诠ぷ??;蛟S它們已經(jīng)不再體現(xiàn)潮流科技?;蛟S你厭煩了你的競爭對手秀出他們的新系統(tǒng)的照片,而你則尷尬于現(xiàn)出你那老掉牙的系統(tǒng)的廢舊照片。 
這些通常不是進(jìn)級的必需理由。 
  事實(shí)上,進(jìn)行進(jìn)級獨(dú)一公道的理由是它能完成一個(gè)或更多的切實(shí)的貿(mào)易目的。切當(dāng)?shù)哪繕?biāo)隨公司的不同而不同。重要的是那些目標(biāo)能夠被確定以及量化,在選擇另一個(gè)替換系統(tǒng)時(shí)它們能成為最重要的尺度。 
4. 確定是什么東西將使你完成進(jìn)級目的 
  一個(gè)比當(dāng)前系統(tǒng)更新的系統(tǒng)是否就能夠達(dá)到你所提出的目標(biāo)呢?而或你是否需要替代所有的硬件設(shè)備來達(dá)到你的目標(biāo)?要完成公司的業(yè)務(wù)目標(biāo),需要運(yùn)用到哪些新的技術(shù)? 
  一般來說,這些題目的謎底就在于一份規(guī)格仿單中,這個(gè)仿單是為了招標(biāo)而發(fā)布的。但是同樣普遍的是,這些說明文檔不是太恍惚,就是太詳細(xì)了 
  過于含糊的招標(biāo)書會導(dǎo)致過于恍惚不清的投標(biāo)。告訴供給商你需要改進(jìn)可用性、使系統(tǒng)彈性達(dá)到最大,并且要求提供一個(gè)可供未來擴(kuò)展的平臺,這些要求就意味著太多的事情。供給商需要切當(dāng)?shù)刂滥阆胍_(dá)到的目標(biāo),以便他們能夠給你提供一個(gè)合適的投標(biāo),用來知足你的目標(biāo)要求。 
  但是,過于詳細(xì)的招標(biāo)書會導(dǎo)致代價(jià)不菲的項(xiàng)目,而不是一次投標(biāo)項(xiàng)目。假如你明確地告訴供給商如何去做他們的工作,那么他們就會給你提供一個(gè)毫無水平的投標(biāo),把所有的風(fēng)險(xiǎn)都推給你自己。除非你切當(dāng)?shù)刂滥阈枰裁匆约叭绾芜_(dá)到目的,否則你就不要在過早的時(shí)候把所有的題目都考慮進(jìn)去。假如你試圖這樣做并且證實(shí)是你錯(cuò)了,那么很有可能你會選擇低水平的投標(biāo)并且會改變采購工作,你知道,那將意味著項(xiàng)目本錢將會超標(biāo)。 
一個(gè)工程師應(yīng)該做什么? 
  假如你清晰地知道你需要的東西,那么你可以撰寫一份我們稱之為過程仿單的文檔,來正確地表述你但愿如何去完成你的目標(biāo)。這樣一份文檔通常記載有良多的技術(shù)指標(biāo),好比網(wǎng)絡(luò)、超時(shí)、軟件、RTUs、PLCs、協(xié)議、通信等等。這將會把你限制到極為有限的選擇當(dāng)中。但是假如你做完它,并且知道這是最好的辦法(換句話說,你并不怕改變采購工作),那么也不妨去一試。 
  但是你也許會發(fā)現(xiàn),最好的辦法實(shí)在是撰寫一份我們稱之為機(jī)能仿單的文檔。機(jī)能仿單或是建議哀求正確地記實(shí)了你需要達(dá)到的目標(biāo),并且需要供給商提出建議來完成你的目標(biāo)。你會得到良多建議,從中你會發(fā)現(xiàn)一份值得考慮的建議,也許你自己從來都沒有想到過。我們也發(fā)現(xiàn),采取這種辦法通常會使改變采購工作的可能性降低到起碼(或降至為零)。 
5. 在你開始查看之前確定你想從供給商那得到什么 
  對供給商和他們對你提出的題目的回答進(jìn)行評估應(yīng)該稱得上是藝術(shù)和科學(xué)的結(jié)合——公司變化和本錢底線常識的結(jié)合 
  當(dāng)然,本錢是個(gè)輕易量化的因素。但是,要比較不易量化的因素如消費(fèi)者和項(xiàng)目方案則不是件輕易的事,而計(jì)算與供給商長期合作產(chǎn)生的效力尤為難題。 
  但是,假如你的項(xiàng)目將是成功的,那些因素則必需被提至你考慮因素的列表的最前面。 
  例如,你做的是大型項(xiàng)目,那么你應(yīng)該考慮檢修每個(gè)供給商的項(xiàng)目執(zhí)行方案。一個(gè)書面的項(xiàng)目執(zhí)行方案能夠匡助團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員認(rèn)清自己的角色,理解公司的程式,把握完成重要任務(wù)的最佳方法。 
在你沒有真正得到供給商之前,你將如何檢修他們的方案?首先,詢問每個(gè)你接見的供給商,問他們適合項(xiàng)陌生存周期的哪一處?他們更喜歡以一個(gè)獨(dú)立承包人的身份仍是更喜歡以一個(gè)有任務(wù)常識的團(tuán)隊(duì)身份做事?接下來,與供給商的客戶交談。這些客戶看到了供給商向他們提供項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃的證據(jù)嗎?仍是供給商只是遵循了計(jì)劃,或只是瞻望了遠(yuǎn)景?供給商提供了有關(guān)正常計(jì)劃的書面講演了嗎?當(dāng)樞紐時(shí)刻需要供給商時(shí)能聯(lián)系到他們嗎?你能和他們進(jìn)行直接交談并得到謎底嗎?項(xiàng)目完工后的技術(shù)支持如何?最好切身去看看安裝好的系統(tǒng)。 
相似的題目可以應(yīng)用于其他難以明了的因素中。 
6. 決定使用什么尺度判定供給商和系統(tǒng) 
  我們常常能看到晦澀復(fù)雜的供給商選擇尺度。投標(biāo)成功好像要比投標(biāo)花費(fèi)更多的精力和時(shí)間。你不得不驚奇于投標(biāo)成功與如斯復(fù)雜的尺度之間的一致協(xié)調(diào)性。然而大多數(shù)仍歸結(jié)于判定本身,那些判定不可能與如斯多的需要考慮的尺度相一致。 
  如果你選擇的尺度好像很復(fù)雜,那么有可能不是你選擇的尺度的題目,而是仿單和/或投標(biāo)文檔的題目。 
  你須確定從供給商那里問出的信息對你都有用處。問問自己,如何計(jì)劃去評估這些信息、這些信息對你目標(biāo)的重要性,以及它是否對你的評估產(chǎn)生了切實(shí)的價(jià)值。你也應(yīng)當(dāng)確定這些信息是否能被評估,假如是的話,你是否能夠公平地對比供給商們提供的謎底。 

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